KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Siyah Beyaz Miras Topluluğu (“Topluluk”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz Topluluğumuza yapacağınız üyelik başvurusu ve web sitemizi ziyaretiniz kapsamında aşağıdaki kategorilerde yer alan kişisel verileriniz işlenmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Yeri ve Tarihi, Nüfus Bilgileri (Anne/Baba adı).
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, Telefon numarası, İkametgah/Adres bilgileri.
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri (5651 Sayılı Kanun gereği).
Diğer Bilgiler: Meslek bilgisi, üyelik talep notlarınız.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Toplanan kişisel verileriniz;
Siyah Beyaz Miras üyelik sözleşmesinin kurulması, üyelik işlemlerinin başlatılması ve onay süreçlerinin yürütülmesi,
Topluluk içi iletişim, organizasyon, etkinlik ve sosyal faaliyetlerin (maç organizasyonları, buluşmalar vb.) planlanması ve yönetilmesi,
Gerçek kişi teyidinin sağlanarak topluluk güvenliğinin temin edilmesi,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örn. Dernekler Masası vb.) mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi, amaçlarıyla KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; www.siyahbeyazmiras.com internet adresinde yer alan *”Üyelik Başvuru Formu”*nun doldurulması suretiyle elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
“Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
“Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”
“İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Emniyet, Yargı Mercileri vb.) ile paylaşılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadıkça üçüncü kişilerle ticari amaçlarla paylaşılmamakta ve satılmamaktadır.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi Kişisel verileriniz, üyelik ilişkiniz devam ettiği müddetçe ve üyelik sona erdikten sonra olası hukuki uyuşmazlıklar için Türk Borçlar Kanunu ve ilgili mevzuatta belirlenen zamanaşımı süreleri (genellikle 10 yıl) boyunca saklanmaktadır. Süre bitiminde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, haklarına sahipsiniz.
8. İletişim KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz vasıtasıyla aşağıdaki iletişim kanallarına iletebilirsiniz:
Veri Sorumlusu: Siyah Beyaz Miras Topluluğu E-posta: info@siyahbeyazmiras.com